Web alapú alkalmazások olyan szoftverek, amelyek webes szolgáltatásokon keresztül bármely internetre csatlakoztatott számítógépről elérhetőek, akár egy webböngésző segítségével is, anélkül, hogy a programot feltelepítenénk a számítógépre.
Ebből következnek a web alapú szoftverek legfőbb előnyei:
- tartalmak megoszthatósága: bárki bárhonnan hozzáférhet, amennyiben jogosultságot adunk hozzá;
- dokumentumainkhoz bármikor hozzáférhetünk (mindig kéznél van);
- nem foglal helyet a merevlemezen;
- nincs szükség szakemberre a telepítéshez;
- többnyire ingyenes szoftverek;
- platformfüggetlen (akár egy intelligens mobiltelefonnal is használható)
Ezek a szoftverek még nem annyira elterjedtek az átlag felhasználók körében, kevésbé ismerik és még kevésbé használják.
A web alapú szoftverek többségében nagyközönség számára készült irodai alkalmazások alternatívái (Word, Excel, PowerPoint, stb. ...) illetve speciális célú, egyedi programok. Nagyobb, nemzetközi vállalatok használnak egyedi, web alapú szoftvereket (mint például a SAAB), ezzel a különböző telephelyeken lévő árukészletet, termelést láthatják. A területi vezetők jogosultságaik alapján menedzselhetik is.
Különböző kisebb projektek jöttek létre, csoportok szerveződtek egy-egy alkalmazás web alapú megvalósítására. A Google időben felismerte az ebben rejlő lehetőségeket, ezért 2006 márciusában felvásárolta az akkora már ismert és kiforrott Writely-t (szövegszerkesztő alkalmazás) és folytatta a fejlesztéseit, hogy létrehozon egy teljes körű irodai csomagot. Ezzel véleményem szerint idővel a Microsoft Office irodai csomag ellenfelévé kíván válni.
Irodai alkalmazások
Jelenleg a Google Docs & Spreadsheets elnevezésű szolgáltatása az egyik, amely úgy látszik képes lesz felvenni a versenyt az asztali számítógépek irodai programcsomagjaival. A Docs & Spreadsheets-ben egy helyen érhető el a szövegszerkesztés, táblázatkezelés és a szájt bal felső sarkában a Google keresője, a Gmail, a Calendar és a Photos is. Nem kell más hozzá csak regisztrálni magunkat a Gmailbe.
A szolgáltatás jelenleg még elég sok hiányosságot tartalmaz, hiszen a linkekre kattintva mindegyik külön ablakban nyílik meg és nincs meg köztük a kapcsolat. Például nem lehet adatokat és grafikonokat importálni egyik szoftverből a másikba, nem lehet egy egyszerű kétdimenziós grafikont készíteni a táblázatkezelőben, nincs perezentációkészítő és magyar helyesírás ellenőrzés.
Számos olyan funkció hiányzik ami beletartozna az alapfelszerelésbe.
A Gmailben sem lehet közvetlenül továbbküldeni a dokumentumokat. Előbb le kell menteni fájlként a gépre és aztán lehet csatolni a Gmailben. Igaz korlátlanul lehet meghívókat küldeni a közösen készülő dokumentumokhoz, megadható ki csak olvashatja és ki szerkesztheti is, de hátránya, hogy még a nézelődöknek is regisztrálniuk kell. A Gmail névjegyzéke sem használható, minden újabb dokumentumnál ismételten begépelhetjük a meghívottak email címeit. Könnyítésként azonban a bejelentkezett felhasználók cseveghetnek egymással.
A dokumentumok elmenthetőek a már jól ismert formátumokban (Word, OpenOffice, pdf, Excel...).
Néhány ismertebb asztali és web alapú szoftver:
|
| MS Office | "Office 2.0" |
| szövegszerkesztő | Microsoft Word | Writely (Google tulajdon), HYPERLINK "http://www.zohowriter.com/" \t "_blank" Zoho Writer |
| táblázatkezelő | Microsoft Excel | |
| prezentációkészítő | Microsoft Powerpoint | még nincs kiforrott (S5, Thumbstacks) |
| személyi menedzsment | Microsoft Outlook |
Egyéb akalmazások
A Google online webszerkesztője, a Google Pages már nem érhető el a Docs & Spreadsheets szájtról. Bár ez nem is illik bele az irodai kategóriába, de mint webes szoftver megemlítendő. A Google Pages rendelkezik mintaoldalakkal, száz megabájtos tárhellyel és beépítették a rendszerbe az AJAX-ot, a web 2.0 egyik fontos építőelemét.
A webszerkesztő könnyen kezelhető, dinamikus és szintén azok vehetik igénybe akik regisztrálták magukat a Gmailbe.
A kezelőfelülete átlátható, de csak egyszerű oldalak készíthetőek vele. Előre megadott dobozokba kell szöveget írni, illetve képeket feltölteni, az elrendezésüket pedig négy sablonból lehet kiválsztani. Hiányoznak a legalapvetőbb eszközök, például csak félkövérek vagy dőltek lehetnek a betűk, a sortávolság nem módosítható és a képek mérete is csak négyféle lehet.
Tehát komoly weblaptervezésre itt nincs lehetőség.
Szerintem nem kétséges, hogy néhány éven belül ezen szotverek ismertsége és felhasználóinak a száma növekedni fog. Ez felvet bennem egy kérdést: a web alapú szoftverek biztonság terén mennyire lesznek elfogadhatóak? Nem hiszem, hogy egy nagyobb vállalat a titkos, magán jellegű, kutatási anyagát felrakná egy ilyen helyre, anélkül hogy tisztában lenne a biztonsági hatásfokkal. Kérdéses meddig maradnak még ezek a szoftverek ingyenesek.
Ezt a dokumentumot a Google szövegszerkesztőjével hoztam létre és egyben kipróbáltam a Pages-t is, így ezen a helyen html-ként is elérehető:
http://petotimea.googlepages.com/home
